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開示対象個人情報の開示等の請求について

  1. 開示等の求めの対象となる項目
    氏名、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答
  2. 開示等の求めの申し出先
    開示等のお求めは、下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願い致します。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町13-11 KN渋谷1ビル 6階
    株式会社ジャパン・マーケティング・エージェンシー
    個人情報保護管理者 宛
  3. 開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等
    開示等の求めを行う場合は、次の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類を同封してください。
    1. 当社所定の申請書
      開示対象個人情報:利用目的の通知申請書
      開示対象個人情報:開示申請書
      開示対象個人情報:訂正等申請書
      開示対象個人情報:利用停止等申請書
    2. 本人確認のための書類
      運転免許証(お手数でも本籍地は消してください)、パスポートなど公的書類のコピー 1点
  4. 代理人による開示等の求め
    開示等の求めをする方が、ご本人(未成年者または成年被後見人)の法定代理人、もしくはご本人が開示等の求めをすることについて委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、同封してください。
    1. 法定代理人の場合
      法定代理権があることを確認するための書類 (親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー) 1通
      未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 (法定代理人の運転免許証(お手数でも本籍地は消してください)、パスポートなど公的書類のコピー)1通
    2. 委任による代理人の場合
      当社所定の委任状1通
      本人の印鑑証明書1通
  5. 開示等の求めの手数料
    手数料はいただかないこととします。
  6. 開示等の求めに対する回答方法
    申請者の申請書面記載住所宛てに書面によって回答いたします。
  7. 開示等の求めに関して収集(取得)した個人情報の利用目的
    開示等の求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
  8. 開示等に応じられない場合
    以下の1~10に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。
    その場合は、理由を付記して、その旨通知いたします。
    1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
    2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    3. 所定の申請書類に不備があった場合
    4. 開示等の求めの対象が、開示対象個人情報に該当しない場合
    5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    6. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
    7. 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を破るおそれがある場合
    8. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
    9. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    10. 他の法令に違反することとなる場合
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